POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Dernière
version mise à jour le 23 juin 2023
1.
À quoi sert cette politique ?
Vous informer sur la façon dont Fast
And Genius collecte et utilise vos données personnelles via son site internet www.fastgenius.fr le
(« Site ») et vous informer de vos droits à ce titre.
2.
Qui est concerné par cette
politique ?
Vous si vous êtes un contact, un prospect
de Fast And Genius ou client du fait de votre inscription en ligne et
participation à un tournoi autour des sports cérébraux.
3.
Qui est le responsable de vos
données ?
LES CHEMINS DU COEUR, association identifiable au numéro RNA
W931018012, est le « responsable de traitement » de vos données
personnelles au sens du Règlement Européen de Protection des Données
personnelles du 27 avril 2016 et de la Loi Informatique et libertés de 1978
modifiée en 2018, ci-après désignés ensemble la « Loi ».
4. Quelles données personnelles collectons-nous ?
v
Données d’identification : vos civilités, nom/prénom, sexe, coordonnées
électroniques, téléphoniques et postales, date de naissance ;
v
Données relatives à l’image animée ou non (photographies, vidéos…)
v Données commerciales
relatives à vos commandes : historiques, préférences et
centres d’intérêts, services et produits consultés, incidents et réclamations
et autres échanges, résultats aux Épreuves ;
v
Données de transaction : panier d’achat, historique d’achat, montant et date de
transaction étant précisé que les données bancaires relatifs aux outils de
paiement seront collectées directement par PayPal, notre prestataire de
services de paiement ;
v Données de connexion : adresse IP, identifiant de
connexion ;
v Données de navigation et de localisation du Terminal :
cookies et autres traceurs. Plus d’information sur notre politique en matière
de cookies : https://fastgenius.fr/politique-de-gestion-des-cookies/
v
Données d’identification des parents à savoir leurs noms/prénoms et coordonnées téléphoniques.
5. Dans quel but collectons-nous vos
données ?
Les bases légales
des traitements suivants à finalité contractuelle, commerciale et à des
intérêts légitimes, fixées par Fast And Genius, sont :
v Gestion administrative et suivi des
dossiers prospects/clients : l’exécution du contrat client ou le consentement du prospect.
v Gestion de la facturation : l’exécution du contrat client.
v Gestion comptable : le respect d’obligations
légales et réglementaires.
v Gestion des épreuves et conférences : l’exécution du contrat client.
Tout enregistrement sera soumis au consentement préalable du participant.
v Gestion de la communication et
l’organisation d’évènements : l’intérêt légitime.
v
Réalisation de sondages, des études, des enquêtes de
satisfaction : l’intérêt
légitime.
v
Amélioration de votre expérience utilisateur, pour bénéficier
des fonctionnalités et pour l’analyse et l’établissement de statistiques
relatives à la consultation et à l’utilisation du site : l’intérêt légitime.
v
Analyse marketing de vos profils clients et préférences en
matière d’achat : l’intérêt légitime.
6.
À quel moment
collectons-nous vos données personnelles ?
Lorsque :
v Vous naviguez
sur notre Site, consultez nos offres et utilisez nos services ;
v Vous créez ou
modifiez votre compte client dans votre espace dédié sur notre Site ;
v Vous effectuez
une commande ou souscrivez à une offre ;
v Vous réglez
une commande ;
v Vous demandez
un devis ;
v Vous vous
inscrivez ou participez au Tournoi, une conférence ou autre évènement ;
v Vous souhaitez être contacté par Fast And Genius.
7.
À qui transmettons-nous vos
données ?
– en interne :
v
aux collaborateurs des Chemins du Cœur participant à
l’organisation de Fast And Genius ;
– en externe à nos partenaires et sous-traitants de
l’Association Les Chemins du Cœur participant à l’organisation de Fast And Genius en
fonction de leur rôle dans la mise en place et le suivi de ses activités :
v
Prestataire chargé de la gestion administrative et comptable :
Etoile paie RH
v
Prestataire de service de paiement : PayPal
v
Partenaires et sponsors.
Nous exigeons de ces Partenaires qu’ils appliquent des
règles strictes en matière de protection des données personnelles en conformité
avec les lois et réglementations applicables.
Enfin, L’Association LES CHEMINS DU CŒUR se réserve le
droit de divulguer vos données à des tiers si ces communications sont
autorisées par les lois en vigueur en France, et notamment, sans que cette
liste ne soit considérée comme étant exhaustive :
v
dans l’hypothèse où Fast and Genius ferait l’objet d’une cession,
franchise ou transfert,
v
pour protéger et défendre les droits et intérêts de l’Association
LES CHEMINS DU CŒUR , Fast and Genius, ses Partenaires, et Compétiteurs,
v
pour se conformer à toute obligation légale ou judiciaire,
v
pour satisfaire aux prescriptions d’une autre loi applicable,
telle la législation anti-blanchiment d’argent.
8.
Pendant combien de temps
vos données personnelles sont-elles conservées ?
v Pour la gestion des contacts et
prospects : 3 ans à compter du
dernier contact,
v
Pour la gestion des clients et Compétiteurs : pendant toute la durée du contrat et durant 5 ans à compter de
la fin du contrat,
v
Pour la gestion de la facturation/comptabilité : 10 ans à compter du dernier exercice,
v
Pour la gestion des impayés : 5 ans après la fin de la procédure de recouvrement,
v
Pour la gestion du contentieux : Durée de la procédure jusqu’à ce que soit prescrite, l’action
en exécution d’une décision de justice passée en force de chose jugée.
v
Pour les cookies et autres traceurs : 13 mois à partir de la collecte.
9.
Comment protégeons-nous vos
données ?
Nous veillons à mettre en œuvre des
mesures de contrôle techniques, physiques et organisationnelles appropriées
pour assurer la sécurité et la confidentialité des données, notamment afin de
les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération, et accès
non autorisés. Nous veillons aussi à ce que seules les personnes habilitées
puissent avoir accès à ces données en appliquant notre politique
d’habilitation.
10.
Vos données personnelles
seront-elles transférées hors de l’Union-Européenne ?
Par principe, les données
personnelles que nous collectons et traitons sont hébergées dans l’Union
européenne.
11.
Votre participation au
Tournoi et résultats aux Épreuves seront-ils publiés en ligne ?
Sauf volonté contraire du
Compétiteur, votre participation au Tournoi et vos résultats aux Épreuves sont
publiés sur les sites internet et diffusés sur les réseaux sociaux dédiés au Tournoi
et appartenant aux Organisateurs et/ou Sponsors et/ou Partenaires.
Les résultats des Compétiteurs
sont affichés sur le Site de l’Organisateur pendant une durée de trois semaines à compter du
22 octobre au 6 novembre 2023. [CB2] En procédant à son inscription aux Épreuves, le Compétiteur
déclare être informé de cette publication en ligne.
Dans tous les cas, les
Compétiteurs pourront s’opposer à cette publication sur simple demande écrite
adressée en ce sens aux Organisateurs via l’adresse électronique contac@fastgenius.fr.
12.
Quels sont vos droits et
comment les exercer ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et
d’opposition au traitement de vos données personnelles ainsi qu’un droit à la
limitation et à la portabilité de vos données et du droit de donner des
instructions pour l’utilisation de vos données post mortem.
Vous disposez également du droit
de retirer votre consentement à tout moment par le biais d’une modalité
équivalente à celle utilisée quand vous l’avez donné. Par exemple, vous pourrez
vous désabonner de nos emailings en cliquant sur le lien de
désabonnement.
Pour exercer vos droits, il suffit d’envoyer votre demande à l’email
suivant : donneespersonnelles@fastgenius.fr ou par courrier postal à
l’adresse suivante : LES CHEMINS DU COEUR, 10 place de la République,
93140 Bondy.
Les demandes devront être présentées par écrit et devront être
signées et accompagnées le cas échéant de la photocopie d’un titre d’identité
portant la signature du demandeur. Fast And Genius disposera d’un délai de 1
(un) mois pour répondre suivant réception de la demande. Au besoin, ce délai
peut être prolongé d’un mois supplémentaire, compte tenu de la complexité et du
nombre de demandes.
Une demande peut être rejetée
lorsqu’elle est explicitement non fondée ou clairement abusive, notamment en
raison de son caractère répétitif.
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la Commission Nationale
de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en ligne https://www.cnil.fr/fr/plaintes
13.
Cette politique de protection des données peut-elle être
modifiée ?
La
présente politique peut être modifiée ou aménagée à tout moment en cas
d’évolution légale, jurisprudentielle, des décisions et recommandations de la
CNIL ou des usages.
Toute nouvelle
version de la présente politique sera mise en ligne, la dernière date de mise à
jour faisant foi.