POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

                                                                                                                                                                                                                                                                                       Dernière version mise à jour le 22 juillet 2022

⦁ À quoi sert cette politique ?

Vous informer sur la façon dont Fast And Genius collecte et utilise vos données personnelles via son site internet www.fastgenius.fr le (« Site ») et vous informer de vos droits à ce titre.

⦁ Qui est concerné par cette politique ?

Vous si vous êtes un contact, un prospect de Fast And Genius ou client du fait de votre inscription en ligne et participation à un tournoi autour des sports cérébraux.

⦁ Qui est le responsable de vos données ?

Graines de réussite, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Bobigny 889 945 911, est le « responsable de traitement » de vos données personnelles au sens du Règlement Européen de Protection des Données personnelles du 27 avril 2016 et de la Loi Informatique et libertés de 1978 modifiée en 2018, ci-après désignés ensemble la « Loi ».

⦁ Quelles données personnelles collectons-nous ?

Données concernant les participants majeurs (+ 16 ans)
⦁ Données d’identification : vos civilités, nom/prénom, coordonnées électroniques, téléphoniques et postales, date de naissance ;
⦁ Données relatives à l’image animée ou non (photographies, vidéos…)
⦁ Données relatives à vos commandes : historiques, préférences et centres d’intérêts, services et produits consultés, incidents et réclamations et autres échanges ;
⦁ Données de transaction : panier d’achat, montant et date de transaction étant précisé que les données bancaires relatifs aux outils de paiement seront collectées directement par PayPal, notre prestataire de services de paiement ;
⦁ Données de navigation : cookies et autres traceurs. Plus d’information sur notre politique en matière de cookies:  https://fastgenius.fr/politique-de-gestion-des-cookies/
Données supplémentaires concernant les participants mineurs (-18 ans) :
⦁ Données d’identification des parents à savoir leurs noms/prénoms et coordonnées téléphoniques.

⦁ Dans quel but collectons-nous vos données ?

Les bases légales des traitements suivants, fixées par Fast And Genius, sont :
⦁ Gestion administrative et suivi des dossiers prospects/clients : l’exécution du contrat client ou le consentement du prospect.
⦁ Gestion de la facturation : l’exécution du contrat client.
⦁ Gestion comptable : le respect d’obligations légales et réglementaires.
⦁ Gestion des épreuves et conférences : l’exécution du contrat client. Tout enregistrement sera soumis au consentement préalable du participant.
⦁ Gestion de la communication et l’organisation d’évènements : l’intérêt légitime.
⦁ Réalisation de sondages, des études, des enquêtes de satisfaction : l’intérêt légitime
⦁ Amélioration de votre expérience utilisateur, pour bénéficier des fonctionnalités et pour l’analyse et l’établissement de statistiques relatives à la consultation et à l’utilisation du site : l’intérêt légitime.
⦁ Analyse marketing de vos profils clients et préférences en matière d’achat : l’intérêt légitime.

⦁ À quel moment collectons-nous vos données personnelles ?

Lorsque :
⦁ Vous naviguez sur notre site, consultez nos offres et utilisez nos services ;
⦁ Vous créez ou modifiez votre compte client dans votre espace dédié sur notre site ;
⦁ Vous effectuez une commande ou souscrivez à une offre ;
⦁ Vous réglez une commande ;
⦁ Vous demandez un devis ;
⦁ Vous vous inscrivez ou participez au Tournoi, une conférence ou autre évènement ;
⦁ Vous souhaitez être contacté par Fast And Genius.

⦁ À qui transmettons-nous vos données ?

– en interne :
⦁ aux collaborateurs de Fast And Genius
– en externe à nos partenaires et sous-traitants de Fast And Genius en fonction de leur rôle dans la mise en place et le suivi de ses activités :
⦁ Prestataire chargé de la gestion administrative et comptable : SAS EASYWORK
⦁ Prestataire de service de paiement : PayPal
⦁ Partenaires et sponsors.
Nous exigeons de ces partenaires qu’ils appliquent des règles strictes en matière de protection des données personnelles en conformité avec les lois et réglementations applicables.

⦁ Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

⦁ Pour la gestion des contacts et prospects : 3 ans à compter du dernier contact
⦁ Pour la gestion des clients : 5 ans si contrat 10 ans à compter de la fin du contrat
⦁ Pour la gestion de la facturation/comptabilité : 10 ans à compter du dernier exercice
⦁ Pour la gestion des impayés : 5 ans après la fin de la procédure de recouvrement
⦁ Pour la gestion du contentieux : Durée de la procédure jusqu’à ce que soit prescrite l’action en exécution d’une décision de justice passée en force de chose jugée.
⦁ Pour les cookies et autres traceurs : 13 mois à partir de la collecte.

⦁ Comment protégeons-nous vos données ?

Nous veillons à mettre en œuvre des mesures de contrôle techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données, notamment afin de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération, et accès non autorisés. Nous veillons aussi à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données en appliquant notre politique d’habilitation.

⦁ Vos données personnelles seront-elles transférées hors de l’Union-Européenne ?

Par principe, les données personnelles que nous collectons et traitons sont hébergées dans l’Union européenne.

⦁ Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition au traitement de vos données personnelles ainsi qu’un droit à la limitation et à la portabilité de vos données et du droit de donner des instructions pour l’utilisation de vos données post mortem.

Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment par le biais d’une modalité équivalente à celle utilisée quand vous l’avez donné. Par exemple, vous pourrez de vous désabonner de nos emailings en cliquant sur le lien de désabonnement.

Pour exercer vos droits, il suffit d’envoyer votre demande à l’email suivant : donneespersonnelles@fastgenius.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : Graines de réussite, 10 place de la République, 93140 Bondy.

Les demandes devront être présentées par écrit et devront être signées et accompagnées le cas échéant de la photocopie d’un titre d’identité portant la signature du demandeur. Fast And Genius disposera d’un délai de 1 (un) mois pour répondre suivant réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé d’un mois supplémentaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Une demande peut être rejetée lorsqu’elle est explicitement non fondée ou clairement abusive, notamment en raison de son caractère répétitif.
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en ligne https://www.cnil.fr/fr/plaintes

⦁ Cette politique de protection des données peut-elle être modifiée ?

La présente politique peut être modifiée ou aménagée à tout moment en cas d’évolution légale, jurisprudentielle, des décisions et recommandations de la CNIL ou des usages.

Toute nouvelle version de la présente politique sera mise en ligne, la dernière date de mise à jour faisant foi.

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